Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen im Bereich KI und Datenschutzlösungen. Mit seiner Technologie hilft er anderen Unternehmen, visuelle Daten verantwortungsvoll zu nutzen – natürlich unter Einhaltung höchster Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Aktuell suchen wir für den Finance-Bereich Unterstützung – vielleicht genau dich?
Finanzbuchhaltung & Abschlüsse
Ansprechpartner für Steuerberater, Finanzbehörden und Wirtschaftsprüfer
Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren)
Erstellung und Buchung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung offener Forderungen
Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB
Abstimmung von Konten und Klärung offener Posten
Buchung und Überwachung von Rückstellungen, Abgrenzungen und Anlagenbuchhaltung
Prüfung von Mitarbeiterauslagen und Reisekostenabrechnungen mithilfe digitaler Tools
Controlling & Reporting
Erstellung und Analyse von Reports und Forecasts
Unterstützung bei der Budgetplanung, Liquiditätsplanung und dem Cashflow-Management
Prozessoptimierung & Digitalisierung
Weiterentwicklung von Finanzprozessen und internen Kontrollsystemen (IKS)
Optimierung von ERP-Systemen (Datev Unternehmen Online)
Stetige Wartung von automatisierten Buchhaltungsprozessen und Digitalisierung von Belegen
Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Vorbereitenden Buchhaltung oder vergleichbaren Aufgaben
Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Genauigkeit, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und bist ein echter Teamplayer
Du bist Experte in MS Excel
Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientiertes Denken und Handeln
Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (mind. C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – das ist aber kein Muss. Viel wichtiger sind uns Deine Praxiserfahrung, Deine Motivation und Deine Bereitschaft, Dich in neue Themen einzuarbeiten
Start-up-Erfahrung? Hilft, aber wir bringen dir auch alles bei
Und falls du dich schon mal mit vorbereitender Lohnbuchhaltung beschäftigt hast – umso besser!
Freundliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe – Bei uns zählen flache Hierarchien und eine offene Feedback-Kultur, die wirklich gelebt wird
Innovation, wo sie wirklich zählt – Eine spannende Rolle in einem Unternehmen, das die Welt der Videodaten verändert. Mit dir schreiben wir Geschichte
Raum für Kreativität und Unternehmergeist – Du kannst eigene Ideen einbringen, Aufgaben mitgestalten und direkt umsetzen. Werde mit uns besser – und bring das Unternehmen mit deinem Einfluss nach vorne, vom ersten Tag an
Teamgeist trifft Vielfalt – Viele Events, bei denen du unsere Teams und Visionär:innen kennenlernen kannst – hier ist für jede:n was dabei
Flexible Arbeitszeiten – Wir arbeiten vertrauensvoll und zielorientiert, nicht nach Stechuhr
Großzügiges Lernbudget – Damit du dich weiterentwickeln kannst – fachlich und persönlich
Benefits, die dir das Leben leichter machen – 50 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und ein fetter Rabatt beim Urban Sports Club
Tolles Büro in Moabit im Herzen Berlins – mit kostenlosen Getränken und einer großen Terrasse mit Grill – ideal für Feierabend-Sonne
Dich erwartet ein diverses, motiviertes Team mit echter Leidenschaft für Datenschutz, KI und innovative Technologien. Gearbeitet wird mitten in Berlin – einer der spannendsten Städte Europas. Teamgeist wird hier großgeschrieben, Erfolge werden gemeinsam gefeiert. Wenn du Lust auf eine neue Herausforderung mit Impact ab Tag eins hast, ist das deine Chance.
Our client is a leading company in the field of AI and data privacy solutions. Their cutting-edge technology helps businesses use visual data responsibly – always in compliance with the highest data protection and security standards. Right now, they’re looking for support in the finance department – maybe that’s you?
Are you a numbers person who loves working independently? Do you enjoy keeping financial processes running smoothly, checking expense and travel reimbursements, and working with digital tools? Then this might be the perfect opportunity for you. In this role, you can contribute your own ideas, help shape processes, and make a real difference – with plenty of freedom and responsibility.
Accounting & Financial Statements
Be the contact person for tax advisors, financial authorities, and auditors
Manage daily financial accounting (general ledger, accounts payable, accounts receivable)
Prepare and post outgoing invoices and monitor receivables
Support annual financial statements in accordance with the German Commercial Code (HGB)
Reconcile accounts and resolve outstanding items
Handle accruals, provisions, and fixed asset accounting
Review employee expense claims and travel reimbursements using digital tools
Controlling & Reporting
Prepare and analyze reports and forecasts
Support budget planning, liquidity management, and cash flow tracking
Process Optimization & Digitalization
Improve finance processes and internal control systems (ICS)
Optimize ERP systems (DATEV Unternehmen Online)
Maintain automated accounting workflows and digitize financial documents
At least 2 years of experience in accounting or a comparable role
Highly organized, detail-oriented, independent, and reliable
A team player who enjoys working with people
Advanced skills in MS Excel
Strong communication skills and a service-oriented mindset
Fluent in German (C1+) and very good English (B2+) in both speaking and writing
NICE TO HAVE
A background in business administration or a commercial apprenticeship – not a must, but a plus
Start-up experience? Great! If not, we’ll bring you up to speed
Prior knowledge in payroll preparation is also a plus
You’ll join a diverse and motivated team with a true passion for data protection, AI, and innovative tech. Based in the heart of Berlin – one of Europe’s most exciting cities – this role offers you the chance to have an immediate impact. If you're ready for a new challenge that truly matters, this is your opportunity.