Du arbeitest in einem hochqualifizierten, internationalen Umfeld.
Das Sales-Team besteht aus sechs festen Mitarbeitenden sowie einer Entwicklerin mit Support-Funktion. Viele Kolleg:innen bringen akademische Hintergründe aus Physik, Chemie oder Biologie mit. Fachlich stark, klar in der Kommunikation und auf Zusammenarbeit ausgerichtet.

Die Position ist eine Nachbesetzung mit klarer Neuausrichtung: mehr Struktur, mehr Verlässlichkeit, spürbare Entlastung für Vertrieb und Leitung. Du arbeitest eng mit der Leitung Sales & Marketing zusammen, erhältst klare Prioritäten und übernimmst gern Verantwortung im Tagesgeschäft. Feedback ist ausdrücklich erwünscht. Fehler dürfen passieren - entscheidend ist, wie professionell damit umgegangen wird.

Wenn Du Struktur schätzt, Aufgaben sauber zu Ende bringst und Teil eines Teams sein möchten, das Substanz über Selbstdarstellung stellt, findest Du hier ein passendes Umfeld.

• Du übernimmst Assistenzaufgaben von A bis Z im Vertriebs- und Marketingalltag
• Du bereitest Angebote, E-Mails und Unterlagen vollständig, strukturiert und fehlerfrei vor
• Du arbeitest dich in unsere Systeme ein und nutzt diese sicher und eigenständig
• Du pflegst Excel-Listen (Pivot), Reportings und Übersichten zuverlässig und nachvollziehbar
• Du etablierst eigene Routinen zur Qualitätskontrolle, bevor Inhalte weitergegeben werden
• Du sorgst dafür, dass die Leitung ohne zusätzliche Nacharbeit oder Qualitätssicherung weiterarbeiten kann

• Selbstständige Bearbeitung von Angeboten und Anfragen mit geringem Beratungsbedarf
• Verlässliche Zuarbeit für das Sales-Team - termingerecht, vollständig und sauber
• Eigenständige Pflege und Aktualisierung aller relevanten Daten und Kennzahlen
• Struktur und Überblick bei Fristen, Terminen und organisatorischen Themen
• Proaktive Klärung offener Punkte, bevor diese zu Rückfragen oder Verzögerungen führen

Must-have – erfolgskritisch für diese Position

• Ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit: Du arbeitest so, dass Aufgaben vertrauensvoll übergeben werden können.
• Eigenverantwortung für Qualität: Du prüfst Deine Arbeit selbstständig, entwickelst verlässliche Kontrollroutinen und gibst nichts ungeprüft weiter.
• Struktur und Verlässlichkeit im Arbeitsalltag: Du behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick und priorisierst sinnvoll.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B2): Für interne Abstimmungen, Dokumentation und klare Kommunikation.
• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2): Für die Zusammenarbeit mit internationalen Kund:innen und Partnern.
• Sicherer Umgang mit Excel, inkl. Pivot-Tabellen: Listen, Auswertungen und Reportings gehören für Dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag.
• Technisches Grundverständnis: Du möchtest verstehen, worum es fachlich geht - auch wenn Du selbst nicht berätst

Nice-to-have - hilfreich, aber erlernbar

• Erfahrung in einer Assistenz-, Vertriebs- oder Organisationsrolle
• Umgang mit CRM-, Ticket- oder Buchhaltungssystemen
• Erfahrung in Messe- oder Marketingorganisation
• Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
• Auffrischungsbedarf bei Tools ist kein Ausschlusskriterium - Deine Lernbereitschaft zählt

• Internationales Team mit mehreren Nationalitäten
• Fachlich starke Kolleg:innen und klare Zusammenarbeit
• Direkte Arbeit mit der Leitung - kurze Wege, klare Entscheidungen
• Flache Hierarchien und wertschätzender Umgang
• 30 Urlaubstage
• Deutschlandticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten nach Bedarf
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Meetings überwiegend vormittags
• Teilzeit ausdrücklich willkommen
• Flexibilität im Alltag ist gelebte Praxis