HR & Marketing Coordinator (m/w/d) – Remote CH

Du bist ein Organisationstalent mit ersten Erfahrungen in HR und/oder Marketing, das Lust hat, in einer HR-Boutique an der Schnittstelle von People, Marketing und Business Development mitzugestalten? Du bist technisch affin, arbeitest schnell und präzise und hast ein gutes Auge für Ästhetik, klare Kommunikation und saubere Ergebnisse?

Dann passt du zu uns. Wir suchen keine reine Assistenz, die Aufgaben abarbeitet, sondern eine eigenständige, vielseitige Person, die unsere Aussenwirkung weiterentwickelt, Projekte operativ unterstützt und das Team im Tagesgeschäft entlastet – mit hoher Drehzahl, Qualitätsanspruch und echtem Gestaltungswillen.

Marketing & Kommunikation

• Du verantwortest unsere Marketingkanäle eigenständig: LinkedIn, Newsletter, Website und Online-Events – von der Konzeptionierung und Planung über die inhaltliche Ausarbeitung bis zur operativen Umsetzung
• Du erstellst Content für unsere Social-Media-Kanäle im B2B-Kontext – professionell, markenkonform und zielgruppengerecht
• Du hältst unsere Website aktuell, pflegst Inhalte ein, optimierst Darstellung und Formatierung und sorgst für ein konsistentes, ästhetisches Erscheinungsbild
• Du planst und organisierst Online-Events, Webinare und Partnerveranstaltungen und begleitest diese operativ
• Du managst die Kommunikation und Abstimmung mit unseren Partnern und externen Dienstleistern

HR & Projektunterstützung

• Du unterstützt unser Consulting-Team bei Kundenprojekten: Datenanalysen, Datenaufbereitungen, Recherchen, Präsentationen und Dokumentationen
• Du arbeitest bei HR-Software-Implementierungen zu – z.B. Datenmigration, Testläufe, Konfiguration und Qualitätssicherung
• Du unterstützt im Recruiting: Kandidaten-Sourcing, Bewerberkommunikation, Terminkoordination und ATS-Pflege
• Du erstellst professionelle Projektunterlagen, Reports, Angebote und Präsentationen in PowerPoint und weiteren Tools
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, die das Team im Tagesgeschäft entlasten

• Du hast 1–3 Jahre Berufserfahrung in HR, Marketing, Projektmanagement oder einer vergleichbaren koordinierenden Rolle – idealerweise in einem Start-up, Beratungsumfeld oder einer Agentur
• Du hast einen Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem relevanten Bereich
• Du bist hochgradig technisch affin: Du findest dich in neuen Tools, Plattformen und Systemen schnell zurecht und hast Freude daran, digitale Prozesse zu optimieren
• Du arbeitest mit sehr hoher Drehzahl, hast eine schnelle Auffassungsgabe und bringst ausgeprägtes Organisationstalent und Projektmanagement-Skills mit
• Du hast ein gutes Auge für Ästhetik, Design, Formatierung und Rechtschreibung – deine Ergebnisse sehen professionell aus und sind fehlerfrei
• Du beherrschst MS Office (insb. Excel und PowerPoint) und Google Workspace auf hohem Niveau und erstellst visuell ansprechende Präsentationen und Dokumente
• Du kennst Social Media im B2B-Kontext und weisst, wie man auf LinkedIn professionellen Content erstellt, der Reichweite und Relevanz erzeugt
• Du hast Erfahrung mit Content-Management-Systemen, Newsletter-Tools oder vergleichbaren Plattformen
• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert – auch wenn du mehrere Aufgaben parallel steuerst
• Du schreibst und sprichst fliessend Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind ein Plus
• Du wohnst und arbeitest in der Schweiz mit entsprechender Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung

• Remote only: Du arbeitest von dort, wo du am produktivsten bist – vor Ort beim Kunden nur in Ausnahmefällen, Team-Events ca. 1x pro Quartal
• Maximale Flexibilität: Teilzeit ab 40 % (16 Stunden/Woche) möglich – du teilst dir deine Arbeitszeiten frei ein
• Verantwortung ab Tag 1: Du bist fester Bestandteil unseres Teams – hierarchiefrei und mit kurzen Entscheidungswegen
• Vielseitigkeit: Kein Tag gleicht dem anderen – du arbeitest an der Schnittstelle von Marketing, HR und Projektgeschäft und lernst das gesamte Spektrum einer HR-Boutique kennen
• Wertschätzung: Wir schätzen dich als Teammitglied und als Mensch – Vertrauen, Coaching und ehrliches Feedback gehören zu unserer Kultur