Traitement des données (personnelles) par l’entité en charge du processus de candidature en ligne

Généralités

Nous mettons à votre disposition la présente déclaration de protection des données, qui se réfère exclusivement aux données collectées dans le cadre de la procédure de candidature en ligne, afin de vous informer de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel collectées dans le cadre de la procédure de candidature.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement au sens du droit de la protection des données est :

Edl Consulting AG
Haldenstrasse 14
CH-8716 Schmerikon
Tél. : +41 78 233 0696

Inscription au registre du commerce

Numéro d'enregistrement : CHE-314.949.001
Tribunal du registre : Saint-Gall
Déléguée à la protection des données : Alexandra Edl

Données à caractère personnel dans le cadre de la procédure de candidature

Les données à caractère personnel sont des informations relatives à la situation personnelle ou matérielle d'une personne physique identifiée ou identifiable. En font partie des informations telles que, par exemple, votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre date de naissance, mais aussi des données concernant votre parcours concret, etc., qui peuvent être attribuées à une personne déterminée moyennant un effort raisonnable. En revanche, les informations qui ne peuvent pas être mises en relation, directement ou indirectement, avec votre identité réelle ne constituent pas des données à caractère personnel.

Bases et finalités du traitement des données à caractère personnel lors des candidatures et dans la procédure de candidature

Si vous postulez auprès de nous par voie électronique, c'est-à-dire par e-mail ou via notre formulaire en ligne, nous collectons et traitons vos données à caractère personnel aux fins du déroulement de la procédure de candidature et de la mise en œuvre de mesures précontractuelles.

En envoyant une candidature sur notre page de recrutement, vous manifestez votre intérêt à débuter un emploi chez nous. Dans ce contexte, vous nous transmettez des données à caractère personnel que nous utilisons et conservons exclusivement aux fins de votre recherche d'emploi / de votre candidature.

Les données suivantes sont notamment collectées :

Nom (prénom et nom de famille)
Adresse e-mail
Numéro de téléphone
Profil LinkedIn ou XING (facultatif)
Canal par lequel vous avez eu connaissance de nous
Prétention salariale
Date de début
Documents tels que CV et certificats de travail

Vous avez en outre la possibilité de télécharger des documents pertinents tels qu'une lettre de motivation, votre CV et vos certificats. Ceux-ci peuvent contenir d'autres données à caractère personnel telles que la date de naissance, l'adresse, etc.

Seuls les collaboratrices et collaborateurs autorisés du service des ressources humaines ou les collaborateurs impliqués dans la procédure de candidature ont accès à vos données.

La conservation des données à caractère personnel s'effectue en principe exclusivement aux fins de pourvoir le poste vacant pour lequel vous avez postulé.

Vos données sont conservées pendant une durée de 90 jours au-delà de la clôture de la procédure de candidature. Cela intervient en règle générale afin de satisfaire à des obligations légales ou de faire valoir une défense contre d'éventuelles prétentions découlant de dispositions légales. Nous sommes ensuite tenus de supprimer ou d'anonymiser vos données. Dans ce cas, les données ne sont plus disponibles pour nous que sous forme de métadonnées sans lien direct avec une personne, à des fins d'analyses statistiques (par exemple la proportion de femmes ou d'hommes parmi les candidatures, le nombre de candidatures par période, etc.).

Par ailleurs, nous nous réservons le droit de conserver vos données en vue de leur intégration dans notre « Talent Pool » pendant 365 jours après la clôture de la procédure de candidature, afin d'identifier pour vous d'éventuels autres postes intéressants. Cela vaut par exemple également pour une candidature à une place d'apprentissage ou de stage. En acceptant la déclaration de protection des données, vous consentez à la conservation éventuellement prolongée de vos données et à leur intégration dans notre « Talent Pool ».

Si, dans le cadre de la procédure de candidature, vous recevez une offre d'emploi de notre part et que vous l'acceptez, nous conservons les données à caractère personnel collectées dans le cadre de la procédure de candidature au moins pour la durée de la relation de travail.

Newsletter

En soumettant votre candidature, vous consentez automatiquement à recevoir nos newsletters. Nous les envoyons à intervalles réguliers afin de vous informer, en tant que candidat(e), de l'actualité d'Edl Consulting et de nos clients. Vous pouvez vous désabonner des newsletters à tout moment. Pour ce faire, veuillez nous envoyer un court e-mail à info@edl-consulting.com. Si vous ne souhaitez plus faire partie de notre Talent Pool, votre consentement expire automatiquement et nous vous retirons de la liste de diffusion.

Transmission des données à des tiers

Les données transmises dans le cadre de votre candidature sont transférées par chiffrement TLS et conservées dans une base de données. Cette base de données est exploitée par Personio GmbH, qui propose un logiciel de gestion du personnel et de gestion des candidatures (https://www.personio.de/impressum/). Dans ce contexte, Personio est notre sous-traitant au sens de l'art. 28 du RGPD. La base du traitement est ici un contrat de sous-traitance conclu entre nous, en tant que responsable du traitement, et Personio.

Droits des personnes concernées

Dans la mesure où des données à caractère personnel sont traitées par nous en tant que responsable du traitement, vous disposez, en tant que personne concernée et en fonction de la base juridique et de la finalité du traitement, de certains droits au titre du chapitre III du Règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD), notamment, le cas échéant, le droit d'accès (art. 15 RGPD), le droit de rectification (art. 16 RGPD), le droit à l'effacement (art. 17 RGPD), le droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD), le droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD) et le droit d'opposition (art. 21 RGPD). Dans la mesure où le traitement de données à caractère personnel repose sur votre consentement, vous disposez, conformément à l'art. 7, al. 3 RGPD, du droit de retirer ce consentement relatif à la protection des données.

Pour faire valoir vos droits de personne concernée relatifs aux données traitées dans le cadre de cette procédure de candidature en ligne, veuillez vous adresser à notre déléguée à la protection des données (voir point 2).

Dispositions finales

Nous nous réservons le droit d'adapter la présente déclaration de protection des données à tout moment, afin qu'elle soit toujours conforme aux exigences légales en vigueur ou pour refléter des modifications de la procédure de candidature ou d'éléments similaires. En cas de nouvelle visite de cette page de recrutement ou de nouvelle candidature, la nouvelle déclaration de protection des données s'appliquera.

En complément de la présente déclaration de protection des données, vous pouvez consulter notre déclaration générale de protection des données à l'adresse https://www.edl-consulting.de/impressum-datenschutzvereinbarung.

Traitement des données (personnelles) par l’opérateur du site Internet de recrutement

Informations générales

Ce site de recrutement est administré par Personio SE & Co. KG, qui propose une solution logicielle de gestion des ressources humaines et des candidats (https://www.personio.com/legal-notice/). Data. Les données transmises dans le cadre de votre candidature seront transférées par chiffrement TLS et stockées dans une base de données. Le seul responsable du traitement de ces données au sens de l’article 24 du RGPD est l’entreprise qui procède au traitement des candidatures en ligne. Le rôle de Personio se limite à l’exploitation du logiciel et du présent site Internet de recrutement et, dans ce contexte, au rôle de sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Dans ce cas, le traitement par Personio repose sur un accord pour le traitement des commandes entre le responsable du traitement et Personio. En outre, Personio SE & Co. KG traite d’autres données, dont certaines peuvent être des données personnelles, pour fournir ses services, en particulier pour le fonctionnement de ce site de recrutement. Nous y reviendrons plus en détail ci-dessous.

Le responsable du traitement

Le responsable du traitement en vertu de la loi sur la protection des données est :
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 Munich
Allemagne Téléphone : +49 (89) 1250 1004
Inscription au registre du commerce
Numéro d’immatriculation au registre du commerce : HRA 115934
Tribunal d’immatriculation : Amtsgericht München
Coordonnées du délégué à la protection des données : privacy@personio.com

Journaux d’accès (« journaux du serveur »)

Chaque accès à ce site de recrutement entraîne automatiquement la collecte de données générales de protocole, appelées journaux du serveur. En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Sans ces données, il serait, dans certains cas, techniquement impossible de livrer ou d’afficher le contenu du logiciel. En outre, le traitement de ces données est absolument nécessaire sur le plan de la sécurité, en particulier pour le contrôle de l’accès, de la saisie, du transfert et du stockage. De plus, ces informations anonymes peuvent être utilisées à des fins statistiques et pour optimiser les services et la technologie. Par ailleurs, les fichiers journaux peuvent être vérifiés et analysés rétrospectivement en cas de suspicion d’utilisation illicite du logiciel. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En règle générale, des données telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel sont recueillies. La portée de ce processus de création de journaux n’excède pas la portée de création de journaux commune à tout autre site Internet. Ces journaux d’accès sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Journaux d’erreur

Des journaux d’erreurs sont générés dans le but d’identifier et de corriger les dysfonctionnements. Cela est indispensable pour que nous puissions réagir le plus rapidement possible aux éventuels problèmes d’affichage et de mise en œuvre des contenus (intérêt légitime). En règle générale, ces données sont un pseudonyme et ne permettent donc pas de déduire l’identité d’une personne. Cela se fonde sur le paragraphe 25, sous-section 2, phrase 2 de la Loi allemande sur les télécommunications et les télémédias (TTDSG). En cas de message d’erreur, des données générales telles que le nom de domaine du site Internet, le navigateur Internet et la version de celui-ci, le système d’exploitation, l’adresse IP, ainsi que l’horodatage de l’accès au logiciel lors de l’apparition du message et/ou de la spécificité de l’erreur en question sont recueillies. Ces journaux d’erreur sont conservés pendant une durée maximale de 7 jours. Il est impossible de s’y opposer.

Utilisation de cookies

Des cookies sont utilisés sur certaines parties de ce site de recrutement. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont stockés sur l’appareil avec lequel vous accédez au site de recrutement. En règle générale, les cookies servent à assurer un accès sécurisé à un site Internet (« absolument nécessaire »), à mettre en œuvre certaines fonctionnalités telles que les paramètres de langue standard (« fonctionnel »), à améliorer l’expérience utilisateur ou la performance du site (« performance »), ou à placer des publicités ciblées (« marketing »). Sur ce site de recrutement, nous n’utilisons généralement que des cookies absolument nécessaires, fonctionnels ou liés aux performances, en particulier pour mettre en œuvre certains paramètres par défaut tels que la langue, pour identifier le canal d’annonces d’emploi ou pour analyser la performance de l’annonce d’emploi par laquelle un utilisateur a accédé à ce site de recrutement. L’utilisation de cookies est indispensable à la fourniture de nos services et donc à l’exécution du contrat (article 6 (1) b) du RGPD). Durée de stockage : jusqu’à 1 mois ou jusqu’à la fin de la session du navigateur Droit de s’opposer : vous pouvez décider via les paramètres de votre navigateur si vous autorisez ou non l’utilisation de cookies. Veuillez noter que la désactivation des cookies peut entraîner une limitation ou un blocage complet des fonctionnalités de ce site de recrutement.

Droits des personnes concernées

Si Personio SE & Co. KG, en tant que responsable du traitement, traite des données à caractère personnel, vous disposez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du Chapitre III du règlement général sur la protection des données de l’UE (RGPD), en fonction de la base légale et de la finalité du traitement, notamment le droit d’accès (article 15 du RGPD) et le droit de rectification (article 16 du RGPD), d’effacement (article 17 du RGPD), de limitation du traitement (article 18 du RGDP) et de portabilité des données (article 20 du RGPD), ainsi que le droit d’opposition (article 21 du RGPD). Si les données personnelles sont traitées avec votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement en vertu de l’article 7 III du RGPD. Pour faire valoir vos droits en tant que personne concernée en relation avec les données traitées dans le cadre du fonctionnement de ce site Internet de recrutement, veuillez vous adresser au Délégué à la protection des données de Personio SE & Co. KG (voir point B).

Dispositions finales

Personio se réserve le droit d’adapter à tout moment la présente déclaration de confidentialité des données afin de s’assurer qu’elle est à tout moment conforme aux exigences légales en vigueur ou afin de s’adapter aux modifications des services proposés, par exemple lorsque de nouveaux services sont ajoutés. Dans cette hypothèse, la nouvelle déclaration de confidentialité s’applique à toute visite ultérieure de ce site Internet de recrutement ou à toute candidature ultérieure.